Incoterms® 2020 em 2025: o que você precisa saber para negociar com segurança
No universo do comércio exterior, uma das maiores causas de conflitos e prejuízos está relacionada à falta de clareza nas responsabilidades entre comprador e vendedor. Quem paga o frete? Quem assume o risco? Em que ponto ocorre a transferência da responsabilidade pela mercadoria? É justamente para padronizar essas definições que surgiram os Incoterms® (International Commercial Terms), criados pela ICC – Câmara Internacional do Comércio.
Neste artigo, vamos abordar em detalhes os Incoterms® 2020, ainda vigentes em 2025, destacando seus principais usos, como aplicá-los corretamente em operações de importação e exportação, e o papel da Intermodal Logistics na aplicação estratégica desses termos no transporte internacional de cargas.
O que são os Incoterms®?
Os Incoterms® são um conjunto de regras padronizadas internacionalmente que definem as obrigações, custos e riscos envolvidos na entrega de mercadorias entre vendedor e comprador em contratos de venda internacional.
Criados pela ICC em 1936, os Incoterms® foram sendo atualizados ao longo das décadas para acompanhar as mudanças no comércio global. A versão mais recente é a Incoterms® 2020, vigente desde 1º de janeiro de 2020 e ainda é a versão oficial utilizada globalmente em 2025.
Por que os Incoterms® 2020 continuam essenciais em 2025?
Apesar de não haver uma nova versão prevista para 2025, os Incoterms® 2020 seguem sendo fundamentais, pois:
- Continuam sendo a referência oficial da ICC;
- Garantem clareza contratual em operações internacionais;
- Reduzem riscos de interpretação divergente entre as partes;
- Facilitam o alinhamento entre seguro internacional, frete, despacho aduaneiro e documentação logística;
- São aplicáveis a todos os modais: marítimo, aéreo, ferroviário, rodoviário e multimodal.
Incoterms® 2020: Quais são e como funcionam?
Os 11 Incoterms® 2020 estão divididos em dois grupos:
1.Incoterms® para todos os modais de transporte:
- EXW (Ex Works / Na Origem) – O comprador assume todos os custos e riscos desde o local do vendedor.
- FCA (Free Carrier / Transportador Livre) – O vendedor entrega a mercadoria ao transportador indicado pelo comprador.
- CPT (Carriage Paid To / Transporte Pago Até) – O vendedor paga o frete até o destino, mas o risco transfere-se no embarque.
- CIP (Carriage and Insurance Paid To / Transporte e Seguro Pagos Até) – Igual ao CPT, mas o vendedor também contrata o seguro.
- DAP (Delivered at Place / Entregue no Local) – No DAP, o vendedor entrega em local estabelecido pelo comprador, inclui o desembaraço, porém não inclui os impostos.
- DPU (Delivered at Place Unloaded / Entregue no Local e Descarregado) – Igual ao DAP, mas o vendedor também assume o descarregamento.
- DDP (Delivered Duty Paid / Entregue com Direitos Pagos) – O vendedor assume todos os custos, incluindo impostos e desembaraço.
2.Incoterms® exclusivos para transporte marítimo e vias navegáveis:
- FAS (Free Alongside Ship / Livre ao Lado do Navio) – O vendedor entrega a carga ao lado do navio no porto de embarque.
- FOB (Free On Board / Livre a Bordo) – O vendedor entrega a carga a bordo do navio; risco passa no porto de origem.
- CFR (Cost and Freight / Custo e Frete) – O vendedor paga o frete até o destino, mas o risco transfere-se no embarque.
- CIF (Cost, Insurance and Freight / Custo, Seguro e Frete) – Igual ao CFR, mas o vendedor também contrata o seguro.
Como escolher o Incoterm ideal?
Escolher o Incoterm adequado depende de diversos fatores, como:
- Tipo de mercadoria;
- Modal de transporte utilizado;
- Complexidade do desembaraço aduaneiro;
- Interesse do comprador ou vendedor em assumir mais ou menos responsabilidades.
A orientação de um agente de carga internacional experiente é essencial para evitar erros que podem gerar atrasos, custos extras e problemas legais.
O papel do agente de carga na negociação dos Incoterms®
“Aplicar corretamente os Incoterms® vai muito além de escolher uma sigla: é uma decisão estratégica que impacta diretamente o custo, o risco e a fluidez da operação. Nosso papel como agente de carga é oferecer essa segurança técnica, antecipando riscos e apoiando nossos clientes em cada detalhe do processo.” — Cristiano Macário, sócio-diretor da Intermodal Logistics
O agente de carga exerce uma função estratégica na aplicação prática dos Incoterms®, atuando como elo entre as partes envolvidas na operação. Entre suas principais responsabilidades estão:
- Esclarecer as diferenças entre os termos e suas implicações logísticas;
- Auxiliar na escolha do Incoterm mais adequado de acordo com o modal e perfil da carga;
- Alinhar os documentos logísticos, contratos de frete e seguros com o termo escolhido;
- Oferecer suporte técnico para garantir que o termo acordado esteja corretamente refletido nas faturas, conhecimentos de embarque e documentos aduaneiros;
- Evitar sobreposição de responsabilidades ou lacunas contratuais que possam gerar litígios ou custos imprevistos.
O conhecimento técnico e a visão estratégica do agente de carga são fundamentais para transformar os Incoterms® em uma vantagem competitiva dentro da cadeia logística.
O papel da Intermodal Logistics na aplicação correta dos Incoterms®
Na Intermodal Logistics, atuamos como parceiros estratégicos em toda a cadeia de importação e exportação. Isso inclui:
- Apoio na escolha do Incoterm mais vantajoso para cada operação;
- Análise de riscos logísticos e contratuais;
- Integração com o seguro de carga e documentação de embarque;
- Alinhamento com operadores logísticos e despachantes aduaneiros.
Além disso, com mais de 14 anos de experiência e certificação OEA, garantimos uma atuação segura, responsável e tecnicamente atualizada, sempre alinhada aos princípios da logística internacional responsável e inteligente.
Em 2025, os Incoterms® 2020 seguem sendo a base para operações seguras e eficientes no comércio exterior. Ignorar sua correta aplicação pode resultar em prejuízos, conflitos contratuais e atrasos logísticos.
Se você deseja atuar com segurança, clareza e profissionalismo no cenário global, conte com a Intermodal Logistics. Estamos prontos para apoiar sua empresa com soluções personalizadas, acompanhamento técnico e conhecimento aplicado aos Incoterms® e à logística internacional.
Entre em contato com nossa equipe e descubra como podemos apoiar sua operação internacional com mais confiança e performance.
